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产品介绍
档案扫描管理系统功能模块
解放管理烦恼,体验系统功能模块的便捷操作
文档扫描
这个功能菜单用于将纸质文档进行数字化扫描,方便后续的管理和查阅。
文档索引
通过索引功能,可以为扫描的文档添加关键词和标签,方便用户快速搜索和定位所需的文件。
文档分类
用户可以将扫描的文档按照不同的类别进行分类,便于整理和管理大量的文件。
文档检索
这个功能菜单可以根据关键词和标签进行文档的快速检索,提高工作效率和准确性。
文档存储
用户可以将扫描的文档存储到云端或本地,保证文档的安全性和可靠性。
文档编辑
这个功能菜单可以对扫描的文档进行编辑,包括旋转、裁剪、合并等操作,满足用户的个性化需求。
文档导出
用户可以将扫描的文档导出为常见的文件格式,如PDF、Word、Excel等,方便与他人分享和处理。
文档分享
用户可以通过这个功能菜单将文档分享给其他用户,实现协作和共享的目的。
文档备份
这个功能菜单可以自动备份用户扫描的文档,防止数据丢失和意外情况发生。
文档权限控制
用户可以通过这个功能菜单设置文档的访问权限,保护文档的机密性和私密性。
文档版本管理
这个功能菜单可以对文档进行版本控制和管理,方便用户追溯和比较不同版本的文档。
文档审批
用户可以通过这个功能菜单对文档进行审批,确保文档符合规定和标准。
文档打印
这个功能菜单可以将扫描的文档直接打印出来,方便用户在需要纸质文件的场合使用。
文档导入
用户可以通过这个功能菜单将电子文档导入到系统中进行管理,实现系统的整合和数据的统一。
文档删除
这个功能菜单可以删除不需要的文档,释放存储空间和提高系统性能。
档案扫描管理系统App
档案扫描管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案查询功能,可以根据关键字快速定位档案信息。
扫描录入
提供扫描录入功能,可以将纸质档案进行扫描并录入系统。
档案管理
提供档案管理功能,可以对已录入的档案进行分类、整理、统计等多种管理功能。
全文检索
提供全文检索功能,可以快速定位特定内容的文件。
共享下载
提供共享下载功能,可以将扫描的文件进行分享和下载。
电子流转
提供电子流转功能,可以将电子文件进行流转,并可以记录流转的历史信息。
用户权限管理
提供用户权限管理功能,可以对不同用户的权限进行分配和管理。
系统日志
提供系统日志功能,可以记录用户的使用情况和异常情况。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
文档采集子系统
文档采集子系统负责收集和接收各种形式的文档,包括纸质文档和电子文档。它可以通过扫描仪、邮件、FTP等方式获取文档,并将其转化为数字格式进行存储和管理。该子系统提供了文档分类、索引和标记等功能,方便用户快速检索和定位所需文档。
文档存储子系统
文档存储子系统是用来存储和管理采集到的文档的地方。它提供了高效的存储机制,可以将大量的文档进行组织和分类,并提供文档版本管理和权限控制等功能。该子系统还支持文档的备份和恢复,确保文档的安全性和可靠性。
文档检索子系统
文档检索子系统是用来快速检索和查找文档的工具。它提供了全文检索和关键词搜索功能,用户可以通过输入关键词或者使用高级查询语法来进行文档搜索。该子系统还支持文档的过滤和排序,方便用户根据需求找到所需文档。
文档审核子系统
文档审核子系统负责对文档进行审核和审批。它提供了审批流程管理和文档审核的功能,用户可以根据组织的规定和流程对文档进行审核,确保文档的合规性和准确性。该子系统还支持文档的版本管理和修改记录,方便用户跟踪文档的变更和审批历史。
文档分享子系统
文档分享子系统是用来共享和传递文档的工具。它提供了文档的共享和权限管理功能,用户可以将文档分享给其他用户或者组织,同时可以控制文档的访问权限。该子系统还支持文档的在线预览和评论,方便用户进行交流和协作。
智轩互联提供档案扫描管理系统的全面解决方案
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